Das Evangelische Krankenhaus BETHESDA in Duisburg-Hochfeld verfügt über 432 Planbetten und versorgt mit seinen 12 hauptamtlich geführten Fachabteilungen und 2 Belegabteilungen jährlich rd. 15.000 stationäre und ebenso viele ambulante Patienten. Das Evangelische Krankenhaus BETHESDA nimmt zudem die Funktion eines Akademischen Lehrkrankenhauses der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sowie die Leitung des Brustzentrums Rhein-Ruhr wahr. Weitere Versorgungsschwerpunkte bilden das Darmzentrum sowie das Lungenzentrum. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als
Sekretärin/Assistentin (m/w) der Personalleitung in Vollzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- eigenständige Betreuung von Projekten
- Organisation eines Kennzahlenmanagements und Informationsmanagements
- Erledigung der Korrespondenz – Briefe und E-Mails – nach Diktat, Vorlage oder Stichworten
- Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale und z. T. inhaltliche Richtigkeit
- interne und externe Terminkoordination, Terminverfolgung von Vorgängen
- Rechnungsprüfung und Freigabe
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Recherchen im Internet / in Datenbanken
Wir bieten eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten, harmonischen Team. Unsere Mitarbeiter haben den ersten Kontakt über das Sekretariat; daher ist ein freundlicher, einfühlsamer Umgang ganz wesentlich. Der/die Bewerber/in sollte an selbstständiges Arbeiten gewöhnt sein und sehr gute Schreib- und PC-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent haben.
Wir wünschen uns eine fachlich sowie menschlich qualifizierte Persönlichkeit mit großem Engagement und Teamfähigkeit, für die Loyalität und die Identifikation mit den Leitlinien unseres Hauses selbstverständlich sind.
Anforderungen:
- vertrauenswürdige, engagierte Persönlichkeit mit schnellem Auffassungsvermögen
- herausragende Fachkenntnisse entsprechend des Berufsbildes, gern Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Berufsausbildung
- mehrjährige berufliche Praxis im Bereich Sekretariat
- hohes Maß an Selbständigkeit und Belastbarkeit, Organisationstalent
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und dem Internet
Die Vergütung erfolgt nach AVR/DW. Zusätzlich bieten wir die für den kirchlichen Bereich üblichen Sozialleistungen und ggf. leistungsbezogene Komponenten. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Leiterin unserer Personalabteilung:
Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH
Marion Kenkel
Heerstraße 219
47053 Duisburg
Tel. 0203 6008-2020
j.mill@bethesda.de
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